পরিচালনা পরিষদ গঠন

গঠনতন্ত্রে পরিচালনা পরিষদ গঠনের পদ্ধতি নির্ধারিত থাকে। এটি হতে পারে সরাসরি ভোট, মনোনয়ন বা নির্বাচন কমিটির মাধ্যমে। পরিষদের সদস্য সংখ্যা সাধারনত গঠনতন্ত্রে নির্ধারিত থাকে। উদাহরণস্বরূপ, এটি হতে পারে ০১ থেকে ১০০, ১০১, ১০৩, ১০৫, ১০৭, ১০৯, ১১১ জন। সদস্যদের যোগ্যতা গঠনতন্ত্র বা প্রতিষ্ঠানের নিয়ম অনুযায়ী নির্ধারিত হয়। যেমন, বয়স, অভিজ্ঞতা, শেয়ারহোল্ডার হওয়া (যদি প্রাসঙ্গিক হয়), ইত্যাদি। সাধারণ সভায় (AGM) ভোটের মাধ্যমে বা বোর্ডের অনুমোদনের মাধ্যমে পরিচালনা পরিষদের সদস্য নিয়োগ করা হয়। কার্যপ্রণালীঃ পরিচালনা পরিষদ নিয়মিত সভা অঅয়োজন করে, যেখানে নীতি নির্ধারণী সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। সাধারনত মাসিক, ত্রৈমাসিক বা নির্ধারিত সময় অন্তর সভা হয়। পরিচালনা পরিষদ প্রতিষ্ঠানের কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেয় এবং কার্যক্রম পরিকল্পনা করে। নিয়মিত বোর্ড মিটিং আয়োজন করা হয়। আইন অনুযায়ী বছরে কতবার মিটিং হবে তা নির্ধারিত থাকে। নিদিষ্ট কাজের জন্য যেমন অর্থ, অডিট, মানবসম্পদ ইত্যাদি বিষয়ে কমিটি গঠন করা হয়। কোন সিদ্ধান্ত গ্রহনে সদস্যদের মধ্যে একমত না হলে ভোটিং প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

সিদ্ধান্তগুলো বোর্ড মিটিংয়ে রেজুলেশন আকারে অনুমোদিত হয়। পরিচালনা পরিষদের সদস্যদের মেয়াদ সাধারণ ২ থেকে ৫ বছর হয়। মেয়াদ শেষে সদস্য পুনরায় নির্বাচিত বা নিয়োগ পেতে পারে যদি গঠনতন্ত্র অনুমিত দেয়। • কোন সদস্য পদত্যাগ করলে বা অযোগ্য ঘোষণা হলে সেই আসন পূরণ করার জন্য বিশেষ নির্বাচনের ব্যবস্থা থাকতে পারে।
• কোন সদস্য পদত্যাগ করলে বা অযোগ্য ঘোষণা হলে সেই আসন পূরণ করার জন্য সংগঠনের (ফ্রেন্ডস গোল) নামে সদস্যপদ ঘোষনা করা হবে এবং ঐ সদস্যপদের মাসিক ফি, বাৎসরিক ফি ফ্রেন্ডস গোল বহন করবে।